Administrative Assistant - Office Support & IT Coordination

Bergabunglah dengan Chye Joo Construction Pte Ltd sebagai Administrative Assistant di Canggu, Bali, Indonesia! Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan kantor utama, koordinasi IT, dan layanan resepsionis di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

Di Chye Joo Construction Pte Ltd, kami membangun masa depan dengan fokus pada konstruksi berkualitas tinggi. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administrasi untuk departemen operasional, termasuk pemrosesan dokumen, penjadwalan rapat, dan manajemen arsip.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan layanan resepsionis, termasuk menyambut tamu, mengatur pertemuan, dan menjaga lingkungan kantor yang bersih dan teratur.
• Membantu dalam koordinasi IT, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, serta pemecahan masalah dasar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pemantauan dan pelaporan operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan konstruksi atau perusahaan besar.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait